Swett Brand Planning分享如何避免上海活动策划中的常见错误

在活动场地犯错会带来很多负面影响，一旦发生伤害，往往就无法再“再一次机会”，所以在活动前必须制定详细的计划。Swett Brand Planning分享了如何避免上海活动策划中常见的错误。

1.确认

忘了检查供应商。通常情况下，活动提供商有几个不同的客户类别，有很多客户需要记住。在48小时内通过口头或电子邮件进行确认会更安全。电子邮件通常是更好的选择，因为你可以写下你的期望并要求他们以书面形式回应。

2.服务

我们没有足够的劳动力。在平衡预算活动时，工作人员费用应始终得到认真考虑。如果您没有足够的人力来执行您的活动，您可能会遇到超出预算的问题。如果你是一家活动策划公司，你需要协调工作人员、供应商和活动细节。在上海的活动规划中，不要害怕花钱去雇佣更多的工人。

3. Time（时间）

没有足够的时间准备计划是在与时间赛跑。当你计划一个活动时，你需要留出时间来准备，直到你准备好为止。例如，在开始策划活动之前，您不能先带客人到现场，但门不会打开。常见的现象是门保持打开超过15分钟。

4.紧急情况

制定适应计划；他的座右铭是“计划不能跟上变化”。恶劣天气或现场发生其他事故时。在实施当天发生的情况下，暂时解决这些问题并不容易。你最好提前制定一个应急计划。即使情况超出控制范围，您也应该准备与客人或调度组织联系。

5.来文

提前与客户取得联系。电子表格，电子邮件和宴会活动订单是传达活动细节的完美工具。但是，如果仅依赖仅绘制图像的文档，则可能会忽略细节。更好的策略是实时挖掘客户。讨论每个过程和细节，就好像它就在你面前一样。

上面提到的任何错误都可能会破坏事件，但幸运的是，这些事件规划错误是可以避免的。