企业年会策划的形式、前期准备工作以及场地选择

公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,可以在活动中,凝聚企业的精神,团结大家一致为企业以后努力工作,这样每次的年会活动需要创意、立新,让员工有全新的感受,新的意识,大家为公司的创意感到惊喜,不可以轻率、简单,应付了事,应该让公司员工感到快乐,把每次的年会表现出公司的特色,让员工乐在其中,让领导感受变化,这样,公司的战斗力才能得到提升.

一、企业年会策划中年会的9种形式

1、表彰大会、年会抽奖活动：公司年度总结+员工表彰颁奖;公司年度总结+老板演讲+摇号抽奖

2、演出类年会：公司员工提前排练,集体汇演;嘉年华,请外部资源演出,员工观赏;

3、竞赛类年会：趣味运动会、合唱比赛、帆船赛

4、主题体验类年会：舞龙、乐章、拍摄微电影、沙雕、艺术画廊、赌城拉斯维加斯、真火镭战、共筑家园、共铸长城、造船

5、自办主题会：DIY蛋糕坊、游园会、跳蚤市场、品酒会

6、晚宴穿插互动游戏类年会：XBOX体感现场切水果大PK、团队游戏谁是卧底、同甘共苦(大筛子版)

7、旅游类年会：游轮韩国游、团队游旅游景点、近郊登山

8、外出休闲享受类年会：特色晚宴聚餐、烧烤会、冷餐会、包场看电影、泡温泉、KTV唱歌、滑雪、度假村休闲康体

9、企业文化类年会：企业发展历程沙画、企业文化有奖问答、许愿墙

二、企业年会活动策划中的准备工作

会议准备：就和做所有事情一样,完美的结果来自精心的准备.在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作.只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效.

组织准备：成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及后的时间限定.工作进度、特殊状况汇报人等等.

心理准备：在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识.

人员准备：每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作,根据活动所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影师要求为年会活动负责摄影,安排专人,要准备摄影师的所需用品,为会议全程摄影,也包括活动准备期间,活动出发到现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后全部统一整理,或制作光盘存档,制作光盘共享或者发给参与者活动纪念等.会议报道人员,要求在活动期间确定采访报道主题,在年终活动结束后在公司的宣传媒体网站或报刊,报道出公司的活动,年会情况.

年会形式：一是多个领导发言总结,大家听会,之后会餐活动.其二是领导在活动中做全年工作总结,明年工作展望,然后马上转入分会场分组讨论公司的未来计划,各分会场发放讨论材料,要在主会场安排专人作公司报告,之后会餐活动.

会议内容：公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想.

会议活动议程：年会活动是一年工作的总结和鉴定,明年工作的展望和设想.也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐项目更是年会所,毕竟年会活动是公司的大事,福利待遇是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是所有成员的想法和需要.所以,年会活动时间宜召开应该以一天活动,一天的娱乐活动对开为宜.年会日程表的制作是的.要准备出详细的时间推进表,并且经过论证,保证在年会活动出发前,或开始前,定要熟知公司每一个位参加人员.这样是保证年会活动成功、准时、有序的保证.

三、企业年会策划中场地选择注意事项

1、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控.

2、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等.

3、 年会预算控制：年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等.

4、 年会物料的管理：演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等.

5、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成.

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