庆典的流程以及意义

庆典作为一个企业的重要节日，在策划的时候要明确此次庆典策划的流程以及意义。如果庆典不经过策划，那么就无法达到预期的效果。

一、庆典的流程

1、庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

2、设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

3、落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

4、编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

5、庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

二、庆典的意义

1、可以让新员工了解公司是怎样从小大大，一步步发展起来的，让大家感受到企业蓬勃的发展活力。

2、通过公司周年庆策划，可以对公司这些年来取得的工作成绩进行总结和提炼，让员工坚定信念，信心十足的继续为企业的发展贡献力量。

3、可以充分员工在公司发展所取得的成绩和所付出的艰辛和汗水，让全体员工为企业的辉煌继续不懈努力。

4、公司周年庆策划，可以充分展示公司专业，诚信，创新和服务的企业精神。

5、交流经验，表彰先进，总结教训，为企业以后的发展鼓劲加油，展望未来。

6、可以借此检验队伍，拉近员工和上级的关系，培养各部门协调作战的能力。

7、可以通过邀请客户，客户包括铁杆顾客，新客户，拉近公司和客户的关系，更容易得到客户的信赖，让老顾客带动新顾客，促进新顾客的销售。

8、通过借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的环境。

9、通过现场的氛围，增加买赠销售政策，达到高比例的销售。