新闻稿基本结构写作和发布技巧

新闻稿是营销团队武器库中最有价值的工具之一。尽管新闻稿已经存在了几十年，但它们仍然是接触新客户、提高品牌声誉和提高知名度的最佳方式之一。

新闻稿也极具成本效益。除非您使用付费分销渠道，否则您只需花时间创建新闻稿。那么，你如何开始呢？

什么是新闻稿？

一个新闻稿是短，简单，引人注目的新闻故事，旨在促进企业的商品和服务。您通常会在行业网站、新闻频道、社交媒体平台甚至公司的网站上看到这些内容，以寻求知名度。

新闻稿背后的想法是您向出版物或团体提供所有最有价值的事实和对最新新闻报道的见解。例如，您可以使用新闻稿来宣布新产品或告诉人们您最近的合作伙伴关系。

然后，新闻稿发布通过在一系列不同的地方分发内容，将这些信息传递给更广泛的潜在受众。

为什么我的企业应该发送新闻稿？

为什么不简单地在社交媒体上告诉人们您的最新产品和销售情况，然后就这样呢？简单的答案是新闻稿可以帮助您获得您可能无法仅从您自己的媒体渠道获得的关注。通过新闻稿，您可以：

直截了当：在公关灾难中，新闻稿可以向人们提供他们需要的信息，以便他们自己决定谁是对的。

提高您的品牌声誉：通过知名出版物发布新闻稿可立即提高您的可信度。正确的出版物表明您人脉广泛且专业。

获得媒体报道：在推出新产品或服务时，新闻稿有助于吸引潜在客户加入您的业务，并为您提供更多销售机会。

改进SEO：在互联网世界中，新闻稿可让您从高权威网站获得反向链接，从而提高您的排名。

寻找新客户：新闻出版物和网站将覆盖比您自己所能找到的更广泛的受众。此外，发布新闻稿能让您以最低的成本重新审视您的业务。

您可以出于各种原因发送新闻稿，包括宣布突发新闻、谈论新推出的产品、讨论即将发生的事件、确认合作伙伴关系等。当您获得奖励或即使发生了不好的事情（用于危机管理）时，当新人加入您的执行团队时，创建新闻稿也是值得的。

新闻稿中包含哪些内容？

新闻稿将包含不同的信息，具体取决于您要完成的工作。一般来说，公关新闻具有以下特点：

标题：这是您分享故事中最重要信息的地方

联系方式：媒体如何与您取得联系

地点：您所在的位置以及新闻事件发生的地点

正文：有关新闻事件的信息

引述：在高级职员的新闻稿中看到引述是很常见的

样板：洞察您的组织是关于什么的

如何撰写新闻稿（循序渐进）

现在您知道新闻稿的内容以及这些工具为何如此有价值，是时候开始计划您的重大公告了。

以下是我们创建令人惊叹的新闻稿的重要提示。

1.选择正确的故事

新闻稿专注于与特定受众分享有价值的新闻。最好是你有一些重要的和新的东西要说，否则你可能根本不会发表你的故事。你不能只谈论畅销的产品或服务（除非它打破世界或品牌记录）。

想想你的公关话题是否是：

及时：你所说的事件是即将发生，还是最近发生的？如果几周或几个月前发生了什么事，新闻组不会感兴趣。除了确保您的信息是及时的，还要使其具有时效性。确保这个故事会给你的观众带来一些有价值的东西。

相关性：在向任何人发送新闻稿之前，请确保它与您的目标受众相关。这个故事影响了谁，为什么它很重要？它将带来什么样的好处或机会？

独特：这个故事有什么不寻常或独特之处？您不想评论您所在行业中每个人都在谈论的相同事物。

引人入胜：你的故事怎样才能让读者站起来注意？你有什么困难或紧张要克服吗？您如何以一种让人们想要更多地了解您的业务的方式构建您的故事？

当问自己你的公关故事应该是什么时，考虑一下如果你是出版负责人，你是否想出版它。从客观的角度来看，这个故事是否有价值？

2.回答正确的问题

新闻稿不仅仅提供信息。编写正确，此内容还将为您的观众回答基本问题。例如，让我们通过一个例子来看看你应该回答的问题。

在这个例子中，我们将研究一家与SEO品牌合作的社交媒体营销公司：

谁在做这件事？社交媒体营销公司和SEO品牌的名称是什么？他们来自哪里？涉及哪些高管？

谁受到影响？该消息可能会通过提供对新服务的访问来影响企业和客户的利益相关者和股东。

什么都在做的公司？他们已结成伙伴关系，但实际上哪些部门和团队将一起工作？

这是在哪里发生的？这两家公司现在将服务于哪个领域？谁将能够访问该服务？

什么时候发生的？合作伙伴关系何时开始，客户何时会看到第一个重大变化？

为什么会发生这种情况？在此示例中，原因可能是为客户提供更多服务和有用的产品。

为什么这很重要？为什么为您的目标受众举办此活动如此重要？他们将如何受益？

您将如何实施这一变化？例如，如果您正在与一家新企业合作，您会改变您的品牌名称和领导团队吗？你会有一个新的总部吗？

3.瞄准合适的部门

像大多数优秀的文章一样，新闻稿通常应该针对特定的受众编写。新闻稿的有趣之处在于，您不仅仅是为可能对您的产品和服务感兴趣的人撰写文章。你也在为特定的出版物、记者、广播公司或编辑写作。

在编写内容时，您需要牢记这两个受众，以确保您的信息得到传达。专注于那些会吸引您的最终用户和客户但也能满足编辑器的偏好和需求的关键信息。如果您希望有机会在他们的网站上获取您的内容，许多出版物都会有要遵循的准则。

如果您将新闻稿发送到多个地点，您可能需要考虑制作多个不同版本的新闻稿，每个版本的措辞和信息都略有不同，具体取决于您的目标出版物。

4.获得正确的标题

在新闻稿中，没有什么比惊人的标题更重要的了。

一个好的标题会立即吸引您的出版物以及可能最终阅读您文章的任何人的注意。媒体使用标题来确定故事是否值得阅读或出版。这意味着您需要迅速引起注意。

大多数新闻稿头条都不会试图变得聪明。没有太多花哨的语言需要担心。相反，您的重点应该是快速分享新闻稿的要点。

例如，如果您宣布在您的企业中采用新的安全措施来保护混合工作人员，您可能会有这样的标题：

【公司】为混合工作者实施端到端加密

【公司】采用新的加密技术支持混合工作

【公司】为混合型员工投资加密技术

5.使用正确的结构

构建新闻稿可能很困难。

一些公司对您的新闻稿的外观提出了具体要求。例如，您可能必须将日期和时间放在特定位置。

如果您不必遵循特定格式，则应坚持使用倒金字塔结构。此策略涉及将最关键的信息放在首位，然后将层次结构向下移动到不太重要的信息，例如联系方式。

在构建新闻稿时，请确保标题立即告诉您的客户和读者故事的内容并具有直接价值。开头的段落将总结故事的主要因素和元素，更全面地解释故事的内容。例如，对于“[公司]为混合工作人员实施端到端加密”示例，第一段可能是：

[公司]最近宣布投资最新的加密工具，用于混合员工的静态和传输信息。这一新的安全策略将立即向[公司]的新老客户推出，老客户可以使用额外的功能。

然后第二段跟进上下文洞察为什么这个故事很重要。例如，在上面的例子中，第二段可能会说：

这项新投资正值更多员工转向混合工作模式之际。[公司]认为，更高的加密对于在云环境中工作的团队至关重要，即使可以访问VPN和其他可用的安全措施。

然后，第三段介绍了故事的详细信息，包括有关参与者的信息、故事是如何发生的，以及企业领导者可能需要了解的任何其他信息。如果有额外的段落，您可能会包含一些来自商业领袖或行业权威的引述，以增加可信度或意见。

6.完善你的写作

无论多么简短或简单，任何新闻稿都是对您的公司和品牌的深入了解。不要依赖您选择的出版公司为您进行所有编辑。确保您校对您的内容并确保一切听起来都很棒。还值得仔细检查任何细节，以确保统计数据和事实保持准确。

在加强新闻稿的写作时，请记住：

解决您的读者最感兴趣的主题：选择对您的目标受众有明显好处和影响的相关主题。不要陷入绒毛的泥潭，也不要过分热情地拍拍自己的后背。在描述您的品牌时，最好避免使用过多的形容词，例如“世界领先”和“了不起”。

以第三人称写作：第三人称写作在新闻稿中很常见，即使是在谈论自己时也是如此。例如，您可能会说，“戴尔的营销团队最近分享了有关新计算机系列的信息。”

保持简单：在每个新闻稿中坚持一个焦点故事，尽量不要用太多信息淹没你的观众。新闻稿简短、重点突出且易于阅读。如果您有额外的信息要提供，您可以在发布的底部做一个注释。在PR结束时，您可以提供联系方式、产品链接和更多文章的反向链接。

请记住，引人入胜的、人性化的引述也确实可以对您的新闻稿产生影响。这是一个让您企业中的高管声音大放异彩的机会。在使用情感语言与客户建立联系的同时，确保您准确地强调了为什么您对引文中的新闻稿如此兴奋。例如，

公司CEO说：“我们很自豪能够为我们的现有客户和新客户提供这项新的安全服务。在与业内最优秀的加密专家合作后，我们相信我们可以减少混合工作人员的数据泄露和安全问题。”

7.仔细检查你的新闻稿

在向任何人发送新闻稿之前，最好先快速检查一下，以确保一切听起来都很棒，并且没有留下任何令人讨厌的错误未解决。使用此快速清单检查您的内容：

发布日期和发布日期是否正确（确保您已包含有关任何禁运的信息）

联系信息是否正确且位于页面的右上角？这包括公司名称、电话号码和电子邮件地址。

格式是否符合出版物要求的大纲？

样板是在模板底部吗？

标题是否醒目且有意义？

新闻稿中是否按顺序包含了所有相关细节？

姓名和信息拼写是否正确？

新闻稿是否没有任何语法问题和复杂的术语？

如果出版物发现您的网站性能有任何问题，请确保您提供有关如何与您联系的信息。

在哪里发送您的新闻稿

一旦你完成了你的新闻稿（并仔细检查了它的质量和准确性），你就可以考虑将它发送到哪里。例如，您可以向不同的公司和出版物发送多个版本的新闻稿。理想情况下，您将创建一个完整的新闻资料袋，其中可能包括您的团队、产品或服务的图片，以及联系方式和额外的品牌信息。

一些公司更喜欢通过向一些精心挑选的编辑和出版物推销他们的故事来建立媒体关系。如果您想接触特定受众，或者想通过与某个品牌建立联系来提高声誉，这通常是一个好主意。

或者，您可以使用公关服务将您的信息一次发送给多家公司。有各种在线服务可帮助您将新闻公告发送给合适的人。要研究的选项包括：

特定领域的行业出版物（如技术或医学）

当地报纸和在线新闻媒体

百度新闻和新浪新闻等一般新闻网站

吸引目标受众的自媒体

影响者和行业合作伙伴

从小处着手，逐步建立联系人列表，以帮助您宣传自己的声音和业务。最终，您会发现让出版物接受您的新闻稿要容易得多。您甚至可能会发现人们开始接近您，以了解您是否有任何即将发布的消息。

去发布吧！

现在，您已具备创建精彩新闻稿并吸引新人关注您的业务所需的一切知识。接下来唯一要做的就是走出去，开始将您的新闻稿发送给合适的人。请记住，一旦您的新闻稿发布，请确保通过您的自媒体和网站进行宣传。