高端论坛会议特点以及注意事项

什么是高端论坛会议,它有哪些特点,以及想要成功的举办一场高端论坛会议要注意哪些事项,等等.近期有很多的人在咨询这些问题,为了解决大家的疑惑,我对这些问题进行了汇总整理,希望帮助到大家.

一、高端论坛会议特点

1、高规格

会议所邀请的演讲嘉宾需为本行业权威认识或者知名人士.

2、实战性

抛弃许多论坛宏观、理论、不切实际操作性的演讲人物和主题.演讲嘉宾需要是本行业身经百战的领袖,演讲的主题都是目前所面临的关键性问题.

3、可参照性

演讲嘉宾都需要有长期的操作经验,加上长期国际化经验、精彩绝伦的案例和感受,有许多实际价值.

4、国际化

鉴于现状,国际大公司实实在在的成功经验,充分展示国际化的思路及经验.

5、专业性

由本行业资深人员组成,拥有着极其丰富的经验,熟悉真正所需.

高端论坛会议现场

二、高端论坛会议注意事项

1、会议时间

如果是内部活动,与会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了.但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了.因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等.如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早.因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间.么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会.

2、会议样式

可以考虑以午宴作为开始.如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以自选午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达.这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题.

3、会议调查

会议是否安排在晚上进行活动.是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的.这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的.例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动.注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人.

4、会议宣传

宣传要相当谨慎.尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回.如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴.这就意味着您清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等.您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间.

上海活动策划公司

5、会议价值

如果企业考虑到会议的宣传效果.有时举办2至3次半天活动是很值得的.您可以在同一天的不同时段、一周的不同时间举办活动,也可以在不同的会场举办活动.这样,潜在的与会者就可以任意选择了.但这样的活动常常不会有主题演讲——几乎没有人愿意把同样的演讲重复好几次.但是宣传活动就不同了,主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众.

6、会议大纲

谨慎起草章程大纲.您当然理想化地希望会议开始时,会议代表就到齐了所以会议开始时应当安排些看似相当重要的内容.然而,即使是时间很短的活动,也常会有代表迟到.所以在正式开始活动15 分钟后再安排重要的活动内容.这样大家就可能都到齐了,不会遗漏掉重要事项.