年会策划的步骤以及费用有哪些

企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划.年会的目的是企业全年工作运营情况的回顾、总结、表彰、鼓励、自娱自乐、交流等.

一、年会策划大纲

1.确定领导意图

首先明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少.

2.初步讨论

然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录.

3.形成策划方案

整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意.

4.勘查落实场地

按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购.

5.落实&通知

在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金.另外,公司内部一定要通知到全体人员.

二、年会策划具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员着统一服装,特殊岗位除外,例摄影).

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、入场

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

6、放视频(全年回顾)

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

9、状态奖(公司里状态持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

11、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

12、上进员工奖(在公司努力,有动力,有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

14、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

15、状态奖(公司里状态持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

16、晋升任命书

17、给客户颁奖

18、下半场入场两场热场舞

19、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪.

20、让各部门定明年业绩目标,

21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴.可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐.

22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解.

23、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

24、颁布各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

25、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

26、主持人宣布大会正式结束;

27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

三、年会策划的费用

1、 年会策划场地用餐费用

场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况.

2、年会策划布置费用

要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....

对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上.

3、年会策划宾客接待费用

我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用.宾客接待费用占活动的5%~10% 左右.

4、年会策划员工福利费用

在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20% .